Funzioni - Passbot

Gestione eventi multi-organizzatore

Crea e gestisci più eventi in parallelo, ognuno con i propri organizzatori, espositori e regole.

Eventi illimitati: fiere, mostre, festival, congressi, eventi privati.
Date, padiglioni e capienze configurabili per ciascun evento.
Archivio eventi conclusi sempre consultabile.
Dashboard evento con statistiche su pass emessi, quote utilizzate, notifiche.

Pass e tipologie

Definisci ogni tipologia di accredito di cui hai bisogno: espositore, staff, stampa, VIP, auto, allestitore, ospite...

Tipi di pass illimitati con regole, template e quote dedicate.
Editor template grafico con loghi, sfondi, foto e campi dinamici.
Generazione PDF ad alta qualità, pronto per stampa o invio via email.

Pass con foto del titolare

Ogni pass può includere la foto dell'intestatario: più sicurezza nei controlli e un'identificazione immediata del personale accreditato.

Più modalità di acquisizione: caricamento da file, scatto diretto dalla webcam o invio da parte dell'espositore durante la richiesta pass.
Ritaglio assistito con area di crop suggerita per mantenere proporzioni e inquadratura coerenti.
Validazione automatica di formato, dimensione e risoluzione minima prima dell'accettazione.
Foto obbligatoria o opzionale: configurabile per ogni tipologia di pass.
Identificazione visiva ai varchi: la foto viene mostrata sul terminale di controllo accessi al momento della validazione.

Espositori e quote

Una vera e propria anagrafica espositori, con quote pass assegnate per evento.

Anagrafica espositori centralizzata e riutilizzabile fra eventi.
Quote pass personalizzate per espositore e tipologia.
Area dedicata espositore: ogni espositore può accedere e generare i propri pass.
Import da Excel di espositori e di pass massivi.
Template Excel scaricabili per facilitare la compilazione.

Integrazione SIAE Cinebot Esclusiva

I pass Passbot possono essere collegati alla biglietteria Cinebot per ottenere titoli con valenza fiscale SIAE.

Collegamento diretto agli eventi presenti nella biglietteria Cinebot.
Pass = titolo SIAE: il pass generato vale come biglietto fiscalmente valido.
Sincronizzazione automatica dei dati anagrafici e dei posti disponibili.
Gestione unificata di accrediti gratuiti e biglietti a pagamento nello stesso evento.
Reportistica integrata compatibile con i flussi SIAE.

Scopri come funziona l'integrazione

Controllo accessi fiscale Cinebot

I pass Passbot possono essere collegati al sistema di controllo accessi Cinebot: ogni ingresso viene validato come titolo fiscalmente rilevante ai fini SIAE.

Validazione SIAE all'ingresso: il QR Code del pass viene letto dagli scanner Cinebot e registrato come titolo di accesso fiscale.
Compatibilità con i dispositivi Cinebot: tornelli, lettori palmari e app di controllo accessi ufficiali.
Conteggio presenze in tempo reale condiviso fra Passbot e la biglietteria Cinebot.
Gestione rientri e ingressi multipli configurabili per tipologia di pass.
Blocco automatico dei pass annullati o scaduti direttamente ai varchi.
Tracciamento eventi di ingresso consultabile dall'organizzatore per statistiche e controlli.

Distribuzione e stampa

Consegna i pass ai tuoi accreditati con il canale che preferisci.

Invio email automatico del PDF al destinatario.
Stampa centralizzata o stampa singola direttamente dall'evento.
Layout pronti per stampa cartacea piegata o cordini con porta-badge.
Pass digitale consultabile su smartphone con QR Code.

Utenti, ruoli e sicurezza

Accessi controllati, ruoli granulari e tracciatura delle attività.

Due ruoli: Organizzatore ed Espositore.
Espositore autonomo: genera in autonomia i propri pass nel rispetto delle quote assegnate dall'organizzatore, senza dover passare dalla segreteria.
Notifiche e log delle attività per ogni evento.

Report e statistiche

Tutti i numeri del tuo evento sotto controllo, in tempo reale.

Statistiche per evento: pass emessi, per tipologia, per espositore.
Contatori notifiche e attività nei dettagli evento.
Esportazione Excel dei report.
Storico utilizzo quote per ogni espositore.

Tutto quello che Passbot mette a tua disposizione